项目信息

项目名称：第九届中国林业学术大会会场布置服务采购

项目编号：BX******

公告开始日期：******74000

公告截止日期：******00000

******管理中心）

付款方式：2.所有货物经甲乙双方验收合格并签署验******银行电汇方式付给乙方全额货款。

联系人：中标后在我参与的项目中查看

联系电话：中标后在我参与的项目中查看

签约时间要求：成交后3个工作日内

到货时间要求：2024年7月25日完成场地布置并验收合格

预算：￥150000.00

收货地址：

供应商资质要求：符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

公告说明：

采购清单

采购商品：第九届中国林业学术大会会场布置服务采购

采购数量：1

计量单位：项

所属分类：

预算：￥150000.00

技术参数及配置要求：一、项目概况
中国林业学术大会已是我国林业界规模最大、层次最高、影响最广的科技盛会。第九届中国林业学术大会将于2024年7月27日-29日在陕西杨凌召开。本项目拟招一家供应商负责大会开幕式及主旨报告的会场布置及会场外氛围营造。
二、履约时间及地点
时间：2024年7月25日-27日
******大学南校区体育馆
三、服务内容
1.提供专业设备，进行会议现场布置，并提供专业建议；
2.提供会场各类设备安装及拆除服务；
3.提供彩排及开幕式和主旨报告期间的设备调试和运行服务；
4.提供图片直播及摄影等服务；
5.提供会场外围氛围营造及宣传服务。
四、服务要求
1.质量要求：设计、制作安装等服务应响应迅速，布置及时并符合采购方要求。
2.安全要求：供应商应在会场布置实施期间做好安全文明标化管理，确保场内******消防安全要求，确保安全可靠。在项目实施过程（包括搭建及活动期间等）期间以及一切由于供应商实施的工作问题导致的安全责任均由供应商承担，采购方概不负责。
3.功能要求：供应商所提供的会场设计、会场布置与设备租赁能达到会议需要呈现的最佳效果，所租赁的设备质量必须达到大会要求；会场氛围营造需符合大会及西农校园文化要求。整体外观与设计效果保持一致，标识、画面等内容无错误。
4.布置要求：
（1）布展及搭建：依据采购方要求，负责设备的租赁、安装、布置、活动期间的技术、人员及设备保障。用材适当并与环境相协调，性价比高，多媒体设备选配科学、合理，保证活动期间设备的稳定耐用。
（2）组织周密。要科学制定合理的组织实施方案，统筹协调布展进度，使全过程及各环节始终处于受控状态。
（******消防安全、电气安全，以及人身安全等，以达到优质的展示效果。
5.场地******消防标准。画面色彩均匀、清晰、饱满，观感良好。
6.场地布置完成时间：2024年7月25日完成场地布置并验收合格。
7.服务标准、效率：
（1）服务标准：设计和布展等满足采购方要求。
（2）服务效率：根据采购方要求及时修改方案、及时组织、及时响应。
8.具体需求：
（1）会场内布置需求
会场布置包括但不限于舞台舞美、嘉宾区等硬件设备的搭建与布置工作（包括但不限于下表内容及数量，须满足采购方需求及开幕式及主旨报告完成需要）。
①台上部分
LED主屏幕，规格：P4高清室内显示屏，24m*6m，144㎡；
LED斜坡屏幕，规格：P4高清室内显示屏，24m*1.5m，36㎡；
大屏背架，规格：镀锌管雷亚架，2*2，1项；
数字控台/播放器，规格：630视频控制台，1台；
分屏器，规格，全彩LED三通道分屏处理器，1台；
分屏器，\t全彩LED三通道分屏处理器，1台；
②音响部分
主音箱，16只；低音音响，8只；返听音箱，2只；调音台，1组；鹅颈麦，2只；手持麦，6只。
以上设备规格要求能够满足会议需求。
③灯光系统
光束灯，20台；LEDPAR灯，20台；灯光控制台，1组；灯光架，30m。
以上设备规格要求能够满足会议需求。
④台下部分
沙发，白色皮沙发，0.8m*0.8m,48个；茶几，木质，0.5m*0.5m,46个；条桌，白色桌布，1.2m*0.6m,64张；贵宾椅，白色椅套，0.45m*0.45m,128把。
以上设备规格为参考值。
（2）会场外氛围营造及宣传需求
按照主办方要求制作、设置喷绘桁架、条幅、指示牌等提供主会场外围及校园氛围营造及宣传、指引服务。
宣传品需求：
①喷绘条幅，16m*1.7m，1条；
②桁架及高清黑白布，3.5m*12m，2个；
③指示牌，海报架及高清写真覆超卡板，60cm*90cm\t，20个\t；
④桁架及高清黑白布（双面），\t3.5m*22m，1个
（3）会议期间需提供图片直播及摄影等服务。
9.供应商需提供会场布置方案及设计效果图。

售后服务：售后服务要求:符合国家三包要求规定 免费质保一年 培训加安装;