******医院采购内控制度相关规定，近期将对本项目进******医院官方网站（******/）上发布，请各申请人留意，采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任，公告如有变更，将在以上网站或以书面形式发布。
一、项目基本情况
******医院oa办公系统采购项目。
2.项目编号：rmyy-tc2025【015】号
******医院需求、服务质量保证的前提下，最终报价最低者为第一中标候选人）。
4.预算金额：97000.00元
5.采购需求：
******医院oa办公系统，包含安装、调试、验收、技术培训指导及售后服务等。
5.2采购清单及单价控制价：
5.3标包（标段）划分：本次采购共划分为一个标段，响应人必须整体报价不得拆分。
5.4采购项目技术参数要求：详见附表一。
6.质保期：≥1年。
7.报价要求：报价须包含其采购费、包装费、运输配送费、售后服务费用，项目人工费、保险、税费、风险（不可预见费）及保证具体服务工作项目顺利开展的所有费用，成交人不得以任何名义向采购人再收取其他费用。
8.付款方式：甲乙双方合同约定。
9.质量要求：符合国家及行业现行执行标准，一次性验收合格。
10.资格审查方式：资格后审。
11.合同履行期限：详见合同。
******医院院区。
二、供应商资格要求
1.本项目的资格要求：
1.1申请人必须是在中华人民共和国境内注册，具有有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照，并提供副本复印件，
1.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。
1.3参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
1.4申请人在谈判之日前未被列入“信用中国”网站（******） “失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”，未被列入“中国政府采购网”（******） “政府采购严重违法失信行为信息记录名单”，被列入以上名单之一的申请人，其申请将被拒绝，查询结果以采购人查询结果为准。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无，本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。
3.本项目的特定资格要求：
4本次招标不接受联合体投标。
三、响应材料要求
参加谈判的申请人必须提供以下材料：
1.公司有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照复印件；
2.申请人法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书；
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺；
4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
5.报价表：需包含附表一采购清单所列项（格式自拟）。
6.无串通投标行为的承诺函
★注：以上材料按要求签字、加盖公章并按顺序排版（本项目需提交装订成册纸质版及u盘（pdf格式）响应文件各一份并放置于密封袋中。
四、报名要求及相关安排
1.报名时间：2025年2月17日08时00分至2025年2月19日17时00分（3个工作日），逾期视为无效报名，采购人不予受理。
2.报名方式：请各供应商填写下表并加盖公章，发送至指定邮箱（******）。
3.联系电话0875-******；如供应商未按公告内容、时限要求填写而影响报名的，后果由申请人自行承担。
4.若报名成功后，因特殊原因不能参加议价的，需提前电话通知。
5.招标服务费：无
五、相关要求：
1.时间、地点及联系方式：
1.1时间：2025年2月20日下午3:00（供应商必须提前10分钟到场签到，未按时签到的视为自动放弃，不予受理）。
******医院后勤综合楼7楼）。
******医院采购办李老师：******
2.谈判要求：
******医院oa办公系统相关事宜进行详细咨询，供应商须派熟悉系统性能、配置、技术指标、售后服务等情况的人员参会，以免影响谈判结果。
3.谈判规则：
3.1各潜在申请人按抽签顺序进行报价和答疑；
3.2谈判小组：院内专家组成；
3.3本次以院内竞争性谈判方式进行，在谈判申请人通过资格及符合性审查且完全满足采购人需求（质量和服务均能满足采购公告实质性响应要求），按照最后报价由低到高的顺序确定成交谈判申请人。
3.4院内谈判采购、询价采购实施过程中，接收响应文件截止时间过后，如递交响应文件的供应商不足三家，应终止院内采购活动，审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后，发布二次公告。二次公告后，提交响应文件或者经评审满足实质性响应采购文件要求的供应商只有两家时，采购继续进行；提交响应文件或者经评审满足实质性响应采购文件要求的供应商只有一家时，应终止院内采购活动，再次审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后，发布三次公告。三次公告后，提交响应文件或者经评审满足实质性响应采购文件要求的供应商只有一家时报请分管院领导批准后，采购继续进行。
******医院官方网站（******/）查看，成交申请人还需提交与电子版相同的一正一副纸质版响应文件。
六、监督
项目参与供应商对成交结果如有异议，可在成交结果发布后三个工作日内以书面方式提出。
审计科电话：0875-******纪检监察室：******
重要备注：
根据相关法律规定，禁止******医院纪检监察室进行处理。
附表一：
采购项目功能及技术参数要求
oa技术参数要求
一、项目概述
******医院oa系统采购项目。包括 oa 协同办公系统软件、oa 软件二次开发接口预留、软件技术方案设计、短信对接、需求调研、技术培训、系统调试、测试、试运行、验收和维保服务等。最******医院日常办公协同系统，构建开放性好、兼容性强的办公协作整体解决方案一体化平台。
二、项目系统建设采购清单
三、oa系统技术要求及功能说明
1.总体要求
1.1基本要求
1.1.1●提供流程审批管理、公文管理、流程管理、会议管理、移动************医院本地私有化自行部署，提供适用不同技术环境的集成接口，并为开发者提供第三方应用从创建到分发上架全过程的管理和支持，形成开放、融合、高效的办公服务平台。
1.1.2●满足500并发用户数。
1.1.3●系统建设需支持ipv6，并符合我院网络架构规划。
1.2性能要求
1.2.1●简单事务处理（包含录入、修改、查询业务、流程提交、页面平均响应时间等）≤2秒。
1.2.2要求复杂事务处理≤10秒。
1.2.3要求各类固定统计报表生成时间：≤20秒。
1.2.4●要求系统pc端、移动端支持的最大同时在线用户数≥500人。
1.3兼容性要求
1.3.1●客户端支持主流操作系统版本，支持主流操作系统。
1.3.2●客户端支持主流浏览器，比如：ie、360、谷歌、火狐等。
1.3.3●移动端支持主流操作系统，比如：苹果、安卓、鸿蒙。
1.3.4提供免安装插件，实现文件预览、编辑。
1.4安全要求
1.4.1充分考虑系统的安全性和可靠性，采用多种安全防范技术和措施，保障系统的信息安全，保障系统长期稳定可靠运行，提供科学、严密的安全机制，提供全面、可靠的访问和执行权限控制，充分应用身份识别与验证、访问权限控制、加密等技术，确保系统数据的安全与完整。
1.4.2●软件本身符合《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》第三级以上安全通用要求。
1.4.3应具有完整的系统日志、审计日志、用户操作日志等。
2.具体功能要求
2.1系统组织架构管理
******医院的组织机构、角色和权限，支持一人多岗权限设定，支持在线切换岗位角色。
2.1.2●支持多类型虚拟组织架构，如行政组织、党委组织、工会组织等，pc端和移动app共用一套组织架构。
******医院现有系统集成，实现hr组织架构同步，自动同步人事信息，避免大量手工调整工作。
******医院内部领导层多角色、多岗位、一个账号审批。
2.1.5●人事卡片：提供完整的人员信息展示卡片，人员信息支持自定义功能。可展示人员基本信息、办公地点、资产信息、日程和系统信息等，可控制显示权限及范围，协同人事档案、组织管理、日程、流程、知识、资产管理等模块，构建平台一体化人员信息卡片。
2.1.6▲领导可通过人员信息卡片提供信息跟踪下属工作情况，可查看下属日程安排、待办工作、培训情况、人员简历、工作历程等信息。
2.1.7●人事信息协同：人员信息卡片内协同各模块数据，数据信息可由业务模块使用自动生成，如人员调岗、薪资调整等模块进行数据调整后，自动形成人员信息内人员工作历程及调薪记录等数据，构建平台一体化人员信息卡片。
2.1.8提供人事入转调离流程，请休假管理，出差申请，考勤异常处理流程；提供考勤班组设置，考勤规则设置；考勤数据填报流程或者考勤机数据读取，外勤打卡等数据；汇总成考勤统计报表；
2.2流程管理
2.2.1●提供流程管理功能，含流程新建、流程引擎设计、流程管理、流程催办等功能。
2.2.2通过流程模版和流程节点保证业务流程流转，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的流程无需更新可继续使用。
******医院表单管理的规范、齐全，维系各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作能够正常的进行。
2.2.4●专业的流程引擎设计，其它功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的业务流转，如信息管理、公文管理、综合办公等，工作流程作为独立的服务可被各模块引用。
2.2.5流程引擎与表单定义相结合，利用表单制作完成定制查询项、设计统计表等。
2.2.6▲图形化b/s流程编辑器，流程可以灵活、自由定制，全程b/s图形化方式定制流程，并配备节点的流程和表单处理权限，采用流程节点拖拉拽的方式，无须写代码，以所见即所得的方式，实现表单的自定义。
2.2.7流程新建：将建设好的流程通过部门、岗位、业务等多类型进行集中分类，并可设置流程新建可见范围，流程执行过程中通过流程图快速查看流程节点走向，通过流程状态分析可查看各节点审批人流程耗时。
2.2.8已办查询：支持用户根据不同类型、发起时间、流程编号、流程状态等多维度查询个人已处理事务，确保事务留痕，避免内部推责。
2.2.9流程催办：对正在执行的流程可进行流程催办，通过邮件、短信等方式提醒处理人处理相关事务。
2.2.10流程代理：支持将审批流程转为其他人员审批，可设置审批流程清单、审批周期、是否抄送等，避免因审批人外出学习培训导致事务审批延后。
2.2.11▲流程异常处理：可设定查看前和查看后收回功能，支持事项整体撤销/恢复、暂停/恢复、强制归档、流程干预等功能。
2.2.12智能路由定义：可根据实际情况在图形化设计器内连线制作流转条件，包括：并行路由、串行路由及混合路由，点击对应流转连线可进行逻辑条件配置，点击对应节点图形可设置操作人员范围等信息，实现流程设计器对流程的一体化制作。
2.2.13流程预测：支持流程预测功能，在流程执行过程中可通过流程预测其走向便于申请人快速知晓流程审批各节点信息。
2.2.14▲流程回收站：对于已删除流程提供查询列表，并支持查看流程标题、所属路径、删除人、删除日期、客户端ip地址等。
2.2.15可进行在线表单设计制作，实现创建表单、设计表单的样式、布局自定义，可进行显示表单和仿真打印表单的独立设计。
2.2.16用户可通过拖拽式图形化设计器自由添加流程节点，拖拽式摆放任意位置，通过连线快速实现工作流程制作。
2.2.17流程分析功能：针对业务流程运转过程提供统计和分析，支持流程统一查看、预警、统计及流程效率分析/构建企业流程效率指数并进行监控，基于用******医院和二级院区各项关键指标数字看板总览。
2.3门户管理
******医院门户、院领导办公门户、个人办公门户、院务公开门户等可以自定义分级分权设置。
2.3.2门户整合各类办公信息资源，统一呈现，方便检索。
2.3.3●可通过微信、移动app为多端入口，满足不同人员的使用习惯。
******医院组织架构体系分级别设置权、申请单等系统中的元素提供权限设置，支持多分院、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式，针对文件、信息、通知权限控制。
门户建设内容包括但不限于以下门户主题：
******医院门户：用于院内信息传递、通知公告、最新制度、最新宣传信息等自定义信息元素设置。
2.3.6院领导门户：将院领导关注信息、督办执行、相关统计报表、领导一周日程安排等，其中内容可设置相关权限，提供部分可见，便于院领导第一时间处理日常事务。
******宣传部门最新动态、部门制度、部门内部文件及通知公告等，支持开放给其他部门查看。
2.3.8个人门户：用于集中处理个人待办、会议安排、日程动态、最新文档阅读等。
2.3.9报表门户：展示oa系统内部数据，支持图形化展示，报表门户可针对每一项报表单独设置查看权限，支持调用其他系统数据做集中展现。
2.3.10●院务公开门户：用于展现院内本周一周重点工作动态，如值班情况、本周重要会议、重要活动、上级检查等内容。
******事务所、外部宣传门户等，各外部门户不影响员工登陆入口，可单独发布访问地址供对应群体使用。
2.4文档管理
******管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能。通过文档目录管理，方便******管理中心授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。
******医院的通知公告、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系统资料、各种文件等进行统一目录的管理，并支持多级目录设置功能。
2.4.3●在线预览：支持html、word、excel等多种在线查看、编辑和保存功能，支持多附件上传。
2.4.4▲具有文档目录、虚拟目录、目录模板、文档生效审批、文档版本管理、文件权限转移、文档数据元定义等功能，支持批量控制（目录信息、目录权限、设置、编号规则、版本设置、批量上传、批量共享），并具有完善的文档、目录权限体系。
2.4.5▲文档回收站：文件误删除后可通过文档回收站进行恢复，能够查看文档所有者、删除人、所在目录、已删除天数。
2.4.6●知识地图：提供知识地图构建器，可对沉淀文档进行完全规范化的组织构建，能进行灵活的知识点配置和知识地图管理，知识地图构建器支持样式设计、结构定义、目录制作，可进行知识结构权重配置、url发布等。
2.4.7日志管理：系统支持日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。可以统计工作人员对平台的使用情况以作为考核的参考。需要记录的信息如下：登陆的次数、浏览的次数、发布文档的数目。
2.5议题管理
2.5.1应用于院长办公************医院议事沟通决策要求，实现会议组织效能的提升。
2.5.2●会议议题申报管理：议题申报时，上报人只需要上传议题材料和支撑材料，可以直观化呈现议题申报所需要的支撑材料，统一议题申报、呈送议题格式与流程，分类收集整理议题。
2.5.3▲支持不同状态议题独立存档，应用内默认设置议题生效、议题通过、议题作废等状态，通过不同的状态，独立存档，形成不同的议题库，记录议题基本信息；议题状态通过不同颜色来区分，能够直观查看议题当前所属状态。
2.5.4支持议题资料会前查阅，参会人可在线查阅会议资料，了解议题信息；查阅权限可设置，汇报人只能查阅自己的议题，院领导可以查阅本次上会的所有议题。
******医院各科室呈送的议题，相关领导决定是否上会，审批结束后形成不同的议题库，方便领导可随时查阅材料，了解议题详细情况。
2.5.6会议议题通知管理：议题呈送审批通过后，相关工作人员发起会议通知，流程结束后，系统自动触发会议通知，实现会议信息及时传达。
2.5.7●议题合并上会管理：多个议题支持合并上会，可一次选择多个议题形成会议议程。
2.6公文管理
******医院内部收发文全程电子化管理，支持多类型发文稿纸。
2.6.2●公文功能要求符合国家规范《党政机关公文格式》gb-t 9704-2012文件，严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案等。
2.6.3发文管理
2.6.3.1公文门户集中展示发文信息、收文信息，并能够显示当前审批节点、拟稿人、来文单位、公文标题等，达到快速查看公文执行信息。
2.6.3.2发文拟稿支持多类型发文，如党办发文、人事发文、工会发文等，不同发文类型可独立设置相关红头、表单、公文流程节点，发文单内容能够自定义功能，可设置密级等级、发布范围、紧急程度、主送单位及抄送单位等，公文执行过程提供可视化跟踪。
2.6.3.3▲支持发文时上传多个附件，附件位置在线调整及文件名称重命名；
2.6.3.4●提交公文时，自动检索标题是否以常规16种文种类型的关键字为结尾，并进行弹窗提醒。
2.6.3.5●发文审批支持多端公文审批，能够实现手写签批、语音签批、拍照签批、在线批注，能够集成相关组件实现免安装插件，能够对公文正文预览及审批留痕，记录审批人修改时间、新增内容、删除内容等，不同人员审批可生成不同版本号，确保审批过程可追溯、可查询。
2.6.3.6●发文审批支持会签功能，会签人及部门可由申请自主选择，并可设置公文流转加减签。
2.6.3.7发文库：所有发文流程自动汇总至公文库，通过权限设定，可设定相关公文管理员，并可根据发文类型、发文字号、拟稿人、关键字等信息快速搜索相关公文，提高公文查找便捷性。
******办公室可对领导签发后的文件进行清稿操作，并自动生成公文编号或手动编号；系统根据代字自动进行套红，生成规范格式文件。
2.6.3.9▲文事会一体化：公文可与会议模块、督办管理、收文登记等打通协同，在公文审批过程可将文种进行转换，如公文转督办立项、发文转会议、发文转签报等。
2.6.3.10●一文多屏：处理公文页面支持正文及发文单同时展现，并可随意切换查看正文或发文单，提供公文审批便捷性。
2.6.3.11▲签批意见个性化，支持公文签批意见个性化排版，可进行内容、落款等签批区域内容个性化设定。
2.6.3.12▲关键词纠错：公文行文时提供关键词过滤功能，可设置高亮警告，提供关键词设置、敏感词列表、敏感词拦截日志记录等功能。
2.6.3.13▲支持对公文表单上已上传附件进行附件在线位置调整、文件名重命名。
2.6.3.14●二维码功能：正文部分支持二维码覆盖，可通过app扫码识别正文信息。
2.6.4收文管理
2.6.4.1●收文登记：支持录入常用来文单位，在登记页面可快速选择，以便于后期查询统计。收文登记需支持手工登记等。
2.6.4.2收文过程处理：公文的签收、登记、拟办、批示、承办、传阅、归档等工作按程序控制完成，并具备督办催办功能。
2.6.4.3●公文转换：对赋予权限的节点提供收文转发文的按钮，收文关联其他红白头文件等灵活选择。
2.6.4.4●收文库：收文处理自动写入收文库，建立收文台账，同时可根据来文单位、日期、登记人等多属性方式查询。
2.6.5公文交换：支持与上级单位系统集成，当上级单位来文时自动进行收文登记，并能够显示来文时间、启封时间、当前处理状态等，提高收文工作效率。
2.6.6公文档案：实现电子公文的整理、收集、归档、借阅、保管，并提供对公文档案的操作日志。确保和有效维护电子公文的完整、真实、有效和安全，确保归档电子公文得到科学保管和有效利用。
2.7.7 ●公文统计：系统内收发文自动生成常用图形化统计报表，支持图形化数据穿透查看。
2.7邮件管理
******医院内部邮件流转，并与消息中心、组织架构、外部邮箱可关联打通，邮件可设置保存期限，不占用系统资源。
2.7.2▲提供完整的内部邮箱模块，无需注册，可根据人员组织架构自动生成内部邮件账号，具备单独或群体邮件的收发功能，支持常用联系人及群组定义，提供创建、发送、抄送、转发、接收、回复、添加附件、邮件模板、草稿预存、邮件已读、邮件撤回、邮件关注、文件上传与下载等功能。
2.7.3支持以邮件形式办理流程功能，支持附件统一管理，可实现对邮件数据进行存储路径设置等。
2.7.4●邮件模板设置：提供邮件模板，可预先编辑固定的邮件模板，对其中的格式、内容进行设定，并可在新建邮件的时候选择导入邮件模板。
2.8水印管理
******医院内部各类文件、页面水印覆盖，确保数据安全。
2.9全文检索功能
2.9.1支持关键词检索功能，可快速输入相关词，系统自动检索权限内相关人员、文件、流程等。
2.9.2●支持对word、excel、wps、ppt、ofd等流式文件内容检索功能。
2.10会议管理
******医院会议室、会议执行过程电子化管控，从会议发起、会议审核、会议室占用、参会回执、会议成文、会议转督办等全过程管理。
2.10.2支持上传会议室图片、设备、投影等硬件设施信息，避免所开会议与硬件需求不匹配造成公共资源占用浪费。
2.10.3●会议日历：能够实时展现会议室当前使用状态，可根据进行中、审批中、已结束等多状态进行筛选查看，查看范围可查看所有日期会议室使用情况。
2.10.4会议新建：能够提前设置常用会议类型，新建会议快快速查询选择，支持会议议程录入，可提前上传相关会议资料与议程绑定；参会人可选择指定人员、部门或分部，会议服务可选择相关服务人员，录入相关服务内容后自动推送给相关责任人；会议提醒支持会前某个时间段提醒，支持会议结束前某个时间点提醒。
2.10.5会议回执：收到通知的人员可以进行会议回执，确认是否参加会议。选项包括参加、不参加及待定。
2.10.6●扫码签到：支持二维码大屏显示，来开会人员通过移动端可进行扫码签到，签到成功后可显示签到人部门、姓名、签到时间，签到记录可打印或自动归档。
2.10.7▲会议排座：提供可视化会议场景座位图，可通过系统按排座方案自动排座，同时支持手动拖拽方式进行排座调整。
2.10.8▲会议冲突：进行会议通知时，可根据参会人的选择，实时提醒会议召集人某些领导或人员行程安排有冲突；会议服务冲突：当会议服务资源被使用，再次选取时，会议召集人会得到提醒。
2.11日程管理
******医院内部员工日程信息，自动同步出差申请、会议管理等信息。
2.12公告管理
******医院实时的上传下达的信息披露、发布、反馈机制。
2.13新闻管理
******医院内部的快速的信息分享、发布、及时的传达反馈机制，帮助企业提升内部的企业文化塑造体系。
2.14内部留言管理
******医院实现多团队成员之间的工作联系与协作。
2.15即时通讯功能
2.15.1●提供可以直接同步oa办公系统组织架构的即时聊天工具，院职工直接通过该工具即可与oa办公系统内的人员取得联系，处理各项工作。可同步提醒系统内的代办、待阅、通知公告等新的消息，避免教工遗漏任何一个关键讯息。
2.15.2▲即时通讯需支持pc端、免安装web端、移动端，各端口信息实时同步。
2.15.3消息服务：应包含并不限于广播消息、提醒消息、新闻消息、第三方消息等，广播消息可进行权限分配，可设定广播名称、广播员、广播内容、发送范围等信息。
2.16网上调查功能
******医院内部涵盖工作满意度、活动调查、专题调查与反馈的多样化的数据与意见的反馈机制。
2.17协作区功能
******医院内部论坛交流平台，可按部门、主题等多类型沟通，且数据保存在服务器。
2.18工作微博功能
******医院内部员工个人工作总结平台，总结每日工作、项目进展、合同执行情况等。
2.19工资单管理
2.19.1●建立工资单台账及导入功能，实现工资单导入、员工查询
2.20中层领导请假外出备案管理
******医院自定义表单及节点设计，告知相应院领导。
2.21权限管理
2.21.1为保证系统数据安全性，能够支持多类型权限设定，确保每个文件、每条流程等业务查看范围可控、可追溯。
2.21.2●审计日志转换管理：支持审计日志物理存储，后台需有数据库审计日志转为物理文件配置的界面，能够设置物理文件存储路径。
2.21.3●物理文件需加密存储：能够满足审计日志物理文件自动导出、手动导出功能，数据库日志空间大小可以设置，如果日志数据存储空间已满，系统需能够通过告警方式来通知三员-系统管理员。
2.21.4▲权限复制及删除：支持选择角色、人员、部门、岗位将当前工作和岗位权限交接，可以将一个用户的文档、流程、历史资料等转移到另外一个用户，转移动作完成后，被转移对象及转移对象同时拥有了相关数据的完整权限；权限删除，将被转移对象拥有的权限从转移的数据中删除。
2.21.5●矩阵表形式的权限管理：以行与列的矩阵关系形式清晰、方便的维护权限管理，具体人员形成矩阵表，于流程审批、业务应用等模块进行矩阵表引用，自动完成操作者、权限人员、人员条件等设定的匹配。
2.21.6矩阵权限维护：提供独立的矩阵表维护权限，满足各条线独立维护管理。
2.22运维管理
2.22.1系统需具备各类辅助工具，协助运维管理人员日常产品升级、服务器预警、系统监测等功能，确保系统安全稳定性。
2.22.2升级助手：辅助系统更新，可实现定时重启，提供web端手动启动功能，支持一建备份，可实现满足前端进行补丁包升级，升级后支持升级确认和升级冲突预警，提供不同升级包重点检查项提示辅助功能等。
2.22.3●运行监控：可满足系统运行状态监控、异常信息记录、应用cpu统计、日志收集、日志文件管理等功能需要。
2.23移动办公
2.23.1移动端提供app形式，支持ios，安卓系统，鸿蒙系统，可在手机、ipad登录及使用。
2.23.2使用h5化技术，支持客开、第三方应用，满足移动端个性化需求。
2.23.3●手机app可实现办文、办会、办事、文件、公告等业务的查看和处理。
2.23.4手机app可以发起、转交、结束工作流程，可在线阅读 office 和 pdf 文件，支持公文单、审批单上手写签批和语音审批。
2.23.5手机app支持议题管理、督查督办模块的移动端同步使用。
2.23.6●移动应用可支持h5源码生成导出，所有通过移动设计器创建的应用支持整个应用的前端源码导出，包括html、js、css等资源文件，用户可在此基础上进行源码级扩展开发，或者将导出的h5应用嵌入第三方app中。
2.23.7需提供移动业务监控分析工具，供管理员统计移动应用使用情况和数据分析。
2.23.8●移动应用设计：应具有可视化的设计工具，提供丰富的移动插件以满足各种移动交互场景设计，提供主题皮肤的样式设计工具、提供api源码开发和调试工具，支持代码语法加亮，智能感知提示，语法错误提示、实时预览等功能。
2.24工资管理
2.24.1●用户通过oa系统查询个人每月工资明细。
2.25考勤管理
2.25.1提供人事入转调离流程，请休假管理，出差申请。
2.25.2●支持各科室部门上传考勤记录，相关权限人员在线预览、下载功能。
3.数据开放、集成对接要求
3.1集成基本要求
************医院完成数据共享、业务集成和应用对接。
******医院无条件开放全部数据，包括数据读取权限、数据字典、数据标准等材料。
******医院扩展集成，包括接口开发标准工具、文档和开发示例。具有详细的接口后端日志，包括事件触发日志、应用执行日志、接口执行日志。
3.2系统集成开放平台需求
3.2.1系统具备一定的可编程支持能力，可基于oa协同办公的软件平台进行适度统一扩展开发。提供一个可视化、可配置化的内联网关模块，简化信息系统的复杂性，让集成业务场景更加灵活，快速完成与第三方系统的集成开发，对平台二次开发内容具有可分享性、复用性。
3.2.2无侵入二次开发平台应包含完整的前端编辑器、调试器，可实现用户无需搭建开发环境直接通过浏览器开始前端单页开发。
3.2.3系统全面考虑通用性需求且具备较强的可配置性，通过对平台简单的“无代码”拖拉方式配置即可进行新业务的扩展定制，实现快速演化新的个性化业务需求。
3.2.4接口及事件可封装为应用进行发布，实现各业务各系统调用，应用支持导入、导出。
3.2.5▲web开发平台可实现开发内容插件化封装，支持一键共享、复用、发布，插件化二次开发内容可实现不受版本升级影响，支持实时发布，实现开发内容的无需重启“即插即用”。
3.2.6无侵入二次开发平台提供调式工具，具有友好的语法提示辅助。
3.2.7esb服务总线：可适用各种业务场景，除了作为协同办公平台的接口服务总线，也为异构系统接口提供服务。
四、培训要求
1.实施培训。
（1）项目完成后，按照甲方时间要求，由乙方对使用方管理员、操作人员等进行3次综合线下培训，培训时间不少于40小时，费用包含在投标报价中。
（2）负责操作手册的编写。
五、服务要求
******医院所有教职工用户使用，满足1300人注册用户数，支持365*24小时不间断稳定运行。
2.所提供软件产品需符合《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》第三级以上安全通用要求，并在项目实施后负责配合院方完成等保测评和整改工作。采用多种安全防范技术和措施，保障系统的信息安全，保障系统长期稳定可靠运行，充分应用身份识别与验证、访问权限控制，确保系统数据的安全与完整。
3.本系统通过全部功能性验收测试、软件界面友好易于交互。
4.本系统正常、稳定、高效运行，且具有较高的安全性。
5.按照甲方相关标准和要求，无条件开放全部数据，提供数据标准文档和相关对接接口，并负责配合完成所建系统数据目录编制和公共数据平台对接。要求配合甲方完成全面的数据共享、系统集成对接和定制开发，要求提供齐全、详尽的文档资料(包括但不限于功能与性能测试报告、安全测试报告、系统安装部署手册、操作手册等)。
6.按合同要求提交交付物。
7.按合同要求完成培训工作。
六、售后服务要求
1.对于出现的系统故障，应提供7×24小时服务响应，电话咨询无法解决，1小时内远程响应，若远程无法解决，4小时内现场处理。
2.提供技术服务热线，负责解答用户在使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。
3.提供多方位多层次（电话、qq、邮件、远程）5*8技术支持，包括技术咨询、故障分析和运维指导。
七、运维服务要求
平台安装调试后经甲乙双方终验合格，进入运维期，提供1年运维服务，1年内软件免费升级（包含产品小版本）。
四、评分办法
一、项目基本情况
******医院oa办公系统采购项目。
2.项目编号：rmyy-tc2025【015】号
******医院需求、服务质量保证的前提下，最终报价最低者为第一中标候选人）。
4.预算金额：97000.00元
5.采购需求：
******医院oa办公系统，包含安装、调试、验收、技术培训指导及售后服务等。
5.2采购清单及单价控制价：
5.3标包（标段）划分：本次采购共划分为一个标段，响应人必须整体报价不得拆分。
5.4采购项目技术参数要求：详见附表一。
6.质保期：≥1年。
7.报价要求：报价须包含其采购费、包装费、运输配送费、售后服务费用，项目人工费、保险、税费、风险（不可预见费）及保证具体服务工作项目顺利开展的所有费用，成交人不得以任何名义向采购人再收取其他费用。
8.付款方式：甲乙双方合同约定。
9.质量要求：符合国家及行业现行执行标准，一次性验收合格。
10.资格审查方式：资格后审。
11.合同履行期限：详见合同。
******医院院区。
二、供应商资格要求
1.本项目的资格要求：
1.1申请人必须是在中华人民共和国境内注册，具有有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照，并提供副本复印件，
1.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。
1.3参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
1.4申请人在谈判之日前未被列入“信用中国”网站（******） “失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”，未被列入“中国政府采购网”（******） “政府采购严重违法失信行为信息记录名单”，被列入以上名单之一的申请人，其申请将被拒绝，查询结果以采购人查询结果为准。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无，本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。
3.本项目的特定资格要求：
4本次招标不接受联合体投标。
三、响应材料要求
参加谈判的申请人必须提供以下材料：
1.公司有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照复印件；
2.申请人法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书；
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺；
4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
5.报价表：需包含附表一采购清单所列项（格式自拟）。
6.无串通投标行为的承诺函
★注：以上材料按要求签字、加盖公章并按顺序排版（本项目需提交装订成册纸质版及u盘（pdf格式）响应文件各一份并放置于密封袋中。
四、报名要求及相关安排
1.报名时间：2025年2月17日08时00分至2025年2月19日17时00分（3个工作日），逾期视为无效报名，采购人不予受理。
2.报名方式：请各供应商填写下表并加盖公章，发送至指定邮箱（******）。
3.联系电话0875-******；如供应商未按公告内容、时限要求填写而影响报名的，后果由申请人自行承担。
4.若报名成功后，因特殊原因不能参加议价的，需提前电话通知。
5.招标服务费：无
五、相关要求：
1.时间、地点及联系方式：
1.1时间：2025年2月20日下午3:00（供应商必须提前10分钟到场签到，未按时签到的视为自动放弃，不予受理）。
******医院后勤综合楼7楼）。
******医院采购办李老师：******
2.谈判要求：
******医院oa办公系统相关事宜进行详细咨询，供应商须派熟悉系统性能、配置、技术指标、售后服务等情况的人员参会，以免影响谈判结果。
3.谈判规则：
3.1各潜在申请人按抽签顺序进行报价和答疑；
3.2谈判小组：院内专家组成；
3.3本次以院内竞争性谈判方式进行，在谈判申请人通过资格及符合性审查且完全满足采购人需求（质量和服务均能满足采购公告实质性响应要求），按照最后报价由低到高的顺序确定成交谈判申请人。
3.4院内谈判采购、询价采购实施过程中，接收响应文件截止时间过后，如递交响应文件的供应商不足三家，应终止院内采购活动，审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后，发布二次公告。二次公告后，提交响应文件或者经评审满足实质性响应采购文件要求的供应商只有两家时，采购继续进行；提交响应文件或者经评审满足实质性响应采购文件要求的供应商只有一家时，应终止院内采购活动，再次审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后，发布三次公告。三次公告后，提交响应文件或者经评审满足实质性响应采购文件要求的供应商只有一家时报请分管院领导批准后，采购继续进行。
******医院官方网站（******/）查看，成交申请人还需提交与电子版相同的一正一副纸质版响应文件。
六、监督
项目参与供应商对成交结果如有异议，可在成交结果发布后三个工作日内以书面方式提出。
审计科电话：0875-******纪检监察室：******
重要备注：
根据相关法律规定，禁止******医院纪检监察室进行处理。
附表一：
采购项目功能及技术参数要求
oa技术参数要求
一、项目概述
******医院oa系统采购项目。包括 oa 协同办公系统软件、oa 软件二次开发接口预留、软件技术方案设计、短信对接、需求调研、技术培训、系统调试、测试、试运行、验收和维保服务等。最******医院日常办公协同系统，构建开放性好、兼容性强的办公协作整体解决方案一体化平台。
二、项目系统建设采购清单
三、oa系统技术要求及功能说明
1.总体要求
1.1基本要求
1.1.1●提供流程审批管理、公文管理、流程管理、会议管理、移动************医院本地私有化自行部署，提供适用不同技术环境的集成接口，并为开发者提供第三方应用从创建到分发上架全过程的管理和支持，形成开放、融合、高效的办公服务平台。
1.1.2●满足500并发用户数。
1.1.3●系统建设需支持ipv6，并符合我院网络架构规划。
1.2性能要求
1.2.1●简单事务处理（包含录入、修改、查询业务、流程提交、页面平均响应时间等）≤2秒。
1.2.2要求复杂事务处理≤10秒。
1.2.3要求各类固定统计报表生成时间：≤20秒。
1.2.4●要求系统pc端、移动端支持的最大同时在线用户数≥500人。
1.3兼容性要求
1.3.1●客户端支持主流操作系统版本，支持主流操作系统。
1.3.2●客户端支持主流浏览器，比如：ie、360、谷歌、火狐等。
1.3.3●移动端支持主流操作系统，比如：苹果、安卓、鸿蒙。
1.3.4提供免安装插件，实现文件预览、编辑。
1.4安全要求
1.4.1充分考虑系统的安全性和可靠性，采用多种安全防范技术和措施，保障系统的信息安全，保障系统长期稳定可靠运行，提供科学、严密的安全机制，提供全面、可靠的访问和执行权限控制，充分应用身份识别与验证、访问权限控制、加密等技术，确保系统数据的安全与完整。
1.4.2●软件本身符合《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》第三级以上安全通用要求。
1.4.3应具有完整的系统日志、审计日志、用户操作日志等。
2.具体功能要求
2.1系统组织架构管理
******医院的组织机构、角色和权限，支持一人多岗权限设定，支持在线切换岗位角色。
2.1.2●支持多类型虚拟组织架构，如行政组织、党委组织、工会组织等，pc端和移动app共用一套组织架构。
******医院现有系统集成，实现hr组织架构同步，自动同步人事信息，避免大量手工调整工作。
******医院内部领导层多角色、多岗位、一个账号审批。
2.1.5●人事卡片：提供完整的人员信息展示卡片，人员信息支持自定义功能。可展示人员基本信息、办公地点、资产信息、日程和系统信息等，可控制显示权限及范围，协同人事档案、组织管理、日程、流程、知识、资产管理等模块，构建平台一体化人员信息卡片。
2.1.6▲领导可通过人员信息卡片提供信息跟踪下属工作情况，可查看下属日程安排、待办工作、培训情况、人员简历、工作历程等信息。
2.1.7●人事信息协同：人员信息卡片内协同各模块数据，数据信息可由业务模块使用自动生成，如人员调岗、薪资调整等模块进行数据调整后，自动形成人员信息内人员工作历程及调薪记录等数据，构建平台一体化人员信息卡片。
2.1.8提供人事入转调离流程，请休假管理，出差申请，考勤异常处理流程；提供考勤班组设置，考勤规则设置；考勤数据填报流程或者考勤机数据读取，外勤打卡等数据；汇总成考勤统计报表；
2.2流程管理
2.2.1●提供流程管理功能，含流程新建、流程引擎设计、流程管理、流程催办等功能。
2.2.2通过流程模版和流程节点保证业务流程流转，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的流程无需更新可继续使用。
******医院表单管理的规范、齐全，维系各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作能够正常的进行。
2.2.4●专业的流程引擎设计，其它功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的业务流转，如信息管理、公文管理、综合办公等，工作流程作为独立的服务可被各模块引用。
2.2.5流程引擎与表单定义相结合，利用表单制作完成定制查询项、设计统计表等。
2.2.6▲图形化b/s流程编辑器，流程可以灵活、自由定制，全程b/s图形化方式定制流程，并配备节点的流程和表单处理权限，采用流程节点拖拉拽的方式，无须写代码，以所见即所得的方式，实现表单的自定义。
2.2.7流程新建：将建设好的流程通过部门、岗位、业务等多类型进行集中分类，并可设置流程新建可见范围，流程执行过程中通过流程图快速查看流程节点走向，通过流程状态分析可查看各节点审批人流程耗时。
2.2.8已办查询：支持用户根据不同类型、发起时间、流程编号、流程状态等多维度查询个人已处理事务，确保事务留痕，避免内部推责。
2.2.9流程催办：对正在执行的流程可进行流程催办，通过邮件、短信等方式提醒处理人处理相关事务。
2.2.10流程代理：支持将审批流程转为其他人员审批，可设置审批流程清单、审批周期、是否抄送等，避免因审批人外出学习培训导致事务审批延后。
2.2.11▲流程异常处理：可设定查看前和查看后收回功能，支持事项整体撤销/恢复、暂停/恢复、强制归档、流程干预等功能。
2.2.12智能路由定义：可根据实际情况在图形化设计器内连线制作流转条件，包括：并行路由、串行路由及混合路由，点击对应流转连线可进行逻辑条件配置，点击对应节点图形可设置操作人员范围等信息，实现流程设计器对流程的一体化制作。
2.2.13流程预测：支持流程预测功能，在流程执行过程中可通过流程预测其走向便于申请人快速知晓流程审批各节点信息。
2.2.14▲流程回收站：对于已删除流程提供查询列表，并支持查看流程标题、所属路径、删除人、删除日期、客户端ip地址等。
2.2.15可进行在线表单设计制作，实现创建表单、设计表单的样式、布局自定义，可进行显示表单和仿真打印表单的独立设计。
2.2.16用户可通过拖拽式图形化设计器自由添加流程节点，拖拽式摆放任意位置，通过连线快速实现工作流程制作。
2.2.17流程分析功能：针对业务流程运转过程提供统计和分析，支持流程统一查看、预警、统计及流程效率分析/构建企业流程效率指数并进行监控，基于用******医院和二级院区各项关键指标数字看板总览。
2.3门户管理
******医院门户、院领导办公门户、个人办公门户、院务公开门户等可以自定义分级分权设置。
2.3.2门户整合各类办公信息资源，统一呈现，方便检索。
2.3.3●可通过微信、移动app为多端入口，满足不同人员的使用习惯。
******医院组织架构体系分级别设置权、申请单等系统中的元素提供权限设置，支持多分院、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式，针对文件、信息、通知权限控制。
门户建设内容包括但不限于以下门户主题：
******医院门户：用于院内信息传递、通知公告、最新制度、最新宣传信息等自定义信息元素设置。
2.3.6院领导门户：将院领导关注信息、督办执行、相关统计报表、领导一周日程安排等，其中内容可设置相关权限，提供部分可见，便于院领导第一时间处理日常事务。
******宣传部门最新动态、部门制度、部门内部文件及通知公告等，支持开放给其他部门查看。
2.3.8个人门户：用于集中处理个人待办、会议安排、日程动态、最新文档阅读等。
2.3.9报表门户：展示oa系统内部数据，支持图形化展示，报表门户可针对每一项报表单独设置查看权限，支持调用其他系统数据做集中展现。
2.3.10●院务公开门户：用于展现院内本周一周重点工作动态，如值班情况、本周重要会议、重要活动、上级检查等内容。
******事务所、外部宣传门户等，各外部门户不影响员工登陆入口，可单独发布访问地址供对应群体使用。
2.4文档管理
******管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能。通过文档目录管理，方便******管理中心授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。
******医院的通知公告、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系统资料、各种文件等进行统一目录的管理，并支持多级目录设置功能。
2.4.3●在线预览：支持html、word、excel等多种在线查看、编辑和保存功能，支持多附件上传。
2.4.4▲具有文档目录、虚拟目录、目录模板、文档生效审批、文档版本管理、文件权限转移、文档数据元定义等功能，支持批量控制（目录信息、目录权限、设置、编号规则、版本设置、批量上传、批量共享），并具有完善的文档、目录权限体系。
2.4.5▲文档回收站：文件误删除后可通过文档回收站进行恢复，能够查看文档所有者、删除人、所在目录、已删除天数。
2.4.6●知识地图：提供知识地图构建器，可对沉淀文档进行完全规范化的组织构建，能进行灵活的知识点配置和知识地图管理，知识地图构建器支持样式设计、结构定义、目录制作，可进行知识结构权重配置、url发布等。
2.4.7日志管理：系统支持日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。可以统计工作人员对平台的使用情况以作为考核的参考。需要记录的信息如下：登陆的次数、浏览的次数、发布文档的数目。
2.5议题管理
2.5.1应用于院长办公************医院议事沟通决策要求，实现会议组织效能的提升。
2.5.2●会议议题申报管理：议题申报时，上报人只需要上传议题材料和支撑材料，可以直观化呈现议题申报所需要的支撑材料，统一议题申报、呈送议题格式与流程，分类收集整理议题。
2.5.3▲支持不同状态议题独立存档，应用内默认设置议题生效、议题通过、议题作废等状态，通过不同的状态，独立存档，形成不同的议题库，记录议题基本信息；议题状态通过不同颜色来区分，能够直观查看议题当前所属状态。
2.5.4支持议题资料会前查阅，参会人可在线查阅会议资料，了解议题信息；查阅权限可设置，汇报人只能查阅自己的议题，院领导可以查阅本次上会的所有议题。
******医院各科室呈送的议题，相关领导决定是否上会，审批结束后形成不同的议题库，方便领导可随时查阅材料，了解议题详细情况。
2.5.6会议议题通知管理：议题呈送审批通过后，相关工作人员发起会议通知，流程结束后，系统自动触发会议通知，实现会议信息及时传达。
2.5.7●议题合并上会管理：多个议题支持合并上会，可一次选择多个议题形成会议议程。
2.6公文管理
******医院内部收发文全程电子化管理，支持多类型发文稿纸。
2.6.2●公文功能要求符合国家规范《党政机关公文格式》gb-t 9704-2012文件，严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案等。
2.6.3发文管理
2.6.3.1公文门户集中展示发文信息、收文信息，并能够显示当前审批节点、拟稿人、来文单位、公文标题等，达到快速查看公文执行信息。
2.6.3.2发文拟稿支持多类型发文，如党办发文、人事发文、工会发文等，不同发文类型可独立设置相关红头、表单、公文流程节点，发文单内容能够自定义功能，可设置密级等级、发布范围、紧急程度、主送单位及抄送单位等，公文执行过程提供可视化跟踪。
2.6.3.3▲支持发文时上传多个附件，附件位置在线调整及文件名称重命名；
2.6.3.4●提交公文时，自动检索标题是否以常规16种文种类型的关键字为结尾，并进行弹窗提醒。
2.6.3.5●发文审批支持多端公文审批，能够实现手写签批、语音签批、拍照签批、在线批注，能够集成相关组件实现免安装插件，能够对公文正文预览及审批留痕，记录审批人修改时间、新增内容、删除内容等，不同人员审批可生成不同版本号，确保审批过程可追溯、可查询。
2.6.3.6●发文审批支持会签功能，会签人及部门可由申请自主选择，并可设置公文流转加减签。
2.6.3.7发文库：所有发文流程自动汇总至公文库，通过权限设定，可设定相关公文管理员，并可根据发文类型、发文字号、拟稿人、关键字等信息快速搜索相关公文，提高公文查找便捷性。
******办公室可对领导签发后的文件进行清稿操作，并自动生成公文编号或手动编号；系统根据代字自动进行套红，生成规范格式文件。
2.6.3.9▲文事会一体化：公文可与会议模块、督办管理、收文登记等打通协同，在公文审批过程可将文种进行转换，如公文转督办立项、发文转会议、发文转签报等。
2.6.3.10●一文多屏：处理公文页面支持正文及发文单同时展现，并可随意切换查看正文或发文单，提供公文审批便捷性。
2.6.3.11▲签批意见个性化，支持公文签批意见个性化排版，可进行内容、落款等签批区域内容个性化设定。
2.6.3.12▲关键词纠错：公文行文时提供关键词过滤功能，可设置高亮警告，提供关键词设置、敏感词列表、敏感词拦截日志记录等功能。
2.6.3.13▲支持对公文表单上已上传附件进行附件在线位置调整、文件名重命名。
2.6.3.14●二维码功能：正文部分支持二维码覆盖，可通过app扫码识别正文信息。
2.6.4收文管理
2.6.4.1●收文登记：支持录入常用来文单位，在登记页面可快速选择，以便于后期查询统计。收文登记需支持手工登记等。
2.6.4.2收文过程处理：公文的签收、登记、拟办、批示、承办、传阅、归档等工作按程序控制完成，并具备督办催办功能。
2.6.4.3●公文转换：对赋予权限的节点提供收文转发文的按钮，收文关联其他红白头文件等灵活选择。
2.6.4.4●收文库：收文处理自动写入收文库，建立收文台账，同时可根据来文单位、日期、登记人等多属性方式查询。
2.6.5公文交换：支持与上级单位系统集成，当上级单位来文时自动进行收文登记，并能够显示来文时间、启封时间、当前处理状态等，提高收文工作效率。
2.6.6公文档案：实现电子公文的整理、收集、归档、借阅、保管，并提供对公文档案的操作日志。确保和有效维护电子公文的完整、真实、有效和安全，确保归档电子公文得到科学保管和有效利用。
2.7.7 ●公文统计：系统内收发文自动生成常用图形化统计报表，支持图形化数据穿透查看。
2.7邮件管理
******医院内部邮件流转，并与消息中心、组织架构、外部邮箱可关联打通，邮件可设置保存期限，不占用系统资源。
2.7.2▲提供完整的内部邮箱模块，无需注册，可根据人员组织架构自动生成内部邮件账号，具备单独或群体邮件的收发功能，支持常用联系人及群组定义，提供创建、发送、抄送、转发、接收、回复、添加附件、邮件模板、草稿预存、邮件已读、邮件撤回、邮件关注、文件上传与下载等功能。
2.7.3支持以邮件形式办理流程功能，支持附件统一管理，可实现对邮件数据进行存储路径设置等。
2.7.4●邮件模板设置：提供邮件模板，可预先编辑固定的邮件模板，对其中的格式、内容进行设定，并可在新建邮件的时候选择导入邮件模板。
2.8水印管理
******医院内部各类文件、页面水印覆盖，确保数据安全。
2.9全文检索功能
2.9.1支持关键词检索功能，可快速输入相关词，系统自动检索权限内相关人员、文件、流程等。
2.9.2●支持对word、excel、wps、ppt、ofd等流式文件内容检索功能。
2.10会议管理
******医院会议室、会议执行过程电子化管控，从会议发起、会议审核、会议室占用、参会回执、会议成文、会议转督办等全过程管理。
2.10.2支持上传会议室图片、设备、投影等硬件设施信息，避免所开会议与硬件需求不匹配造成公共资源占用浪费。
2.10.3●会议日历：能够实时展现会议室当前使用状态，可根据进行中、审批中、已结束等多状态进行筛选查看，查看范围可查看所有日期会议室使用情况。
2.10.4会议新建：能够提前设置常用会议类型，新建会议快快速查询选择，支持会议议程录入，可提前上传相关会议资料与议程绑定；参会人可选择指定人员、部门或分部，会议服务可选择相关服务人员，录入相关服务内容后自动推送给相关责任人；会议提醒支持会前某个时间段提醒，支持会议结束前某个时间点提醒。
2.10.5会议回执：收到通知的人员可以进行会议回执，确认是否参加会议。选项包括参加、不参加及待定。
2.10.6●扫码签到：支持二维码大屏显示，来开会人员通过移动端可进行扫码签到，签到成功后可显示签到人部门、姓名、签到时间，签到记录可打印或自动归档。
2.10.7▲会议排座：提供可视化会议场景座位图，可通过系统按排座方案自动排座，同时支持手动拖拽方式进行排座调整。
2.10.8▲会议冲突：进行会议通知时，可根据参会人的选择，实时提醒会议召集人某些领导或人员行程安排有冲突；会议服务冲突：当会议服务资源被使用，再次选取时，会议召集人会得到提醒。
2.11日程管理
******医院内部员工日程信息，自动同步出差申请、会议管理等信息。
2.12公告管理
******医院实时的上传下达的信息披露、发布、反馈机制。
2.13新闻管理
******医院内部的快速的信息分享、发布、及时的传达反馈机制，帮助企业提升内部的企业文化塑造体系。
2.14内部留言管理
******医院实现多团队成员之间的工作联系与协作。
2.15即时通讯功能
2.15.1●提供可以直接同步oa办公系统组织架构的即时聊天工具，院职工直接通过该工具即可与oa办公系统内的人员取得联系，处理各项工作。可同步提醒系统内的代办、待阅、通知公告等新的消息，避免教工遗漏任何一个关键讯息。
2.15.2▲即时通讯需支持pc端、免安装web端、移动端，各端口信息实时同步。
2.15.3消息服务：应包含并不限于广播消息、提醒消息、新闻消息、第三方消息等，广播消息可进行权限分配，可设定广播名称、广播员、广播内容、发送范围等信息。
2.16网上调查功能
******医院内部涵盖工作满意度、活动调查、专题调查与反馈的多样化的数据与意见的反馈机制。
2.17协作区功能
******医院内部论坛交流平台，可按部门、主题等多类型沟通，且数据保存在服务器。
2.18工作微博功能
******医院内部员工个人工作总结平台，总结每日工作、项目进展、合同执行情况等。
2.19工资单管理
2.19.1●建立工资单台账及导入功能，实现工资单导入、员工查询
2.20中层领导请假外出备案管理
******医院自定义表单及节点设计，告知相应院领导。
2.21权限管理
2.21.1为保证系统数据安全性，能够支持多类型权限设定，确保每个文件、每条流程等业务查看范围可控、可追溯。
2.21.2●审计日志转换管理：支持审计日志物理存储，后台需有数据库审计日志转为物理文件配置的界面，能够设置物理文件存储路径。
2.21.3●物理文件需加密存储：能够满足审计日志物理文件自动导出、手动导出功能，数据库日志空间大小可以设置，如果日志数据存储空间已满，系统需能够通过告警方式来通知三员-系统管理员。
2.21.4▲权限复制及删除：支持选择角色、人员、部门、岗位将当前工作和岗位权限交接，可以将一个用户的文档、流程、历史资料等转移到另外一个用户，转移动作完成后，被转移对象及转移对象同时拥有了相关数据的完整权限；权限删除，将被转移对象拥有的权限从转移的数据中删除。
2.21.5●矩阵表形式的权限管理：以行与列的矩阵关系形式清晰、方便的维护权限管理，具体人员形成矩阵表，于流程审批、业务应用等模块进行矩阵表引用，自动完成操作者、权限人员、人员条件等设定的匹配。
2.21.6矩阵权限维护：提供独立的矩阵表维护权限，满足各条线独立维护管理。
2.22运维管理
2.22.1系统需具备各类辅助工具，协助运维管理人员日常产品升级、服务器预警、系统监测等功能，确保系统安全稳定性。
2.22.2升级助手：辅助系统更新，可实现定时重启，提供web端手动启动功能，支持一建备份，可实现满足前端进行补丁包升级，升级后支持升级确认和升级冲突预警，提供不同升级包重点检查项提示辅助功能等。
2.22.3●运行监控：可满足系统运行状态监控、异常信息记录、应用cpu统计、日志收集、日志文件管理等功能需要。
2.23移动办公
2.23.1移动端提供app形式，支持ios，安卓系统，鸿蒙系统，可在手机、ipad登录及使用。
2.23.2使用h5化技术，支持客开、第三方应用，满足移动端个性化需求。
2.23.3●手机app可实现办文、办会、办事、文件、公告等业务的查看和处理。
2.23.4手机app可以发起、转交、结束工作流程，可在线阅读 office 和 pdf 文件，支持公文单、审批单上手写签批和语音审批。
2.23.5手机app支持议题管理、督查督办模块的移动端同步使用。
2.23.6●移动应用可支持h5源码生成导出，所有通过移动设计器创建的应用支持整个应用的前端源码导出，包括html、js、css等资源文件，用户可在此基础上进行源码级扩展开发，或者将导出的h5应用嵌入第三方app中。
2.23.7需提供移动业务监控分析工具，供管理员统计移动应用使用情况和数据分析。
2.23.8●移动应用设计：应具有可视化的设计工具，提供丰富的移动插件以满足各种移动交互场景设计，提供主题皮肤的样式设计工具、提供api源码开发和调试工具，支持代码语法加亮，智能感知提示，语法错误提示、实时预览等功能。
2.24工资管理
2.24.1●用户通过oa系统查询个人每月工资明细。
2.25考勤管理
2.25.1提供人事入转调离流程，请休假管理，出差申请。
2.25.2●支持各科室部门上传考勤记录，相关权限人员在线预览、下载功能。
3.数据开放、集成对接要求
3.1集成基本要求
************医院完成数据共享、业务集成和应用对接。
******医院无条件开放全部数据，包括数据读取权限、数据字典、数据标准等材料。
******医院扩展集成，包括接口开发标准工具、文档和开发示例。具有详细的接口后端日志，包括事件触发日志、应用执行日志、接口执行日志。
3.2系统集成开放平台需求
3.2.1系统具备一定的可编程支持能力，可基于oa协同办公的软件平台进行适度统一扩展开发。提供一个可视化、可配置化的内联网关模块，简化信息系统的复杂性，让集成业务场景更加灵活，快速完成与第三方系统的集成开发，对平台二次开发内容具有可分享性、复用性。
3.2.2无侵入二次开发平台应包含完整的前端编辑器、调试器，可实现用户无需搭建开发环境直接通过浏览器开始前端单页开发。
3.2.3系统全面考虑通用性需求且具备较强的可配置性，通过对平台简单的“无代码”拖拉方式配置即可进行新业务的扩展定制，实现快速演化新的个性化业务需求。
3.2.4接口及事件可封装为应用进行发布，实现各业务各系统调用，应用支持导入、导出。
3.2.5▲web开发平台可实现开发内容插件化封装，支持一键共享、复用、发布，插件化二次开发内容可实现不受版本升级影响，支持实时发布，实现开发内容的无需重启“即插即用”。
3.2.6无侵入二次开发平台提供调式工具，具有友好的语法提示辅助。
3.2.7esb服务总线：可适用各种业务场景，除了作为协同办公平台的接口服务总线，也为异构系统接口提供服务。
四、培训要求
1.实施培训。
（1）项目完成后，按照甲方时间要求，由乙方对使用方管理员、操作人员等进行3次综合线下培训，培训时间不少于40小时，费用包含在投标报价中。
（2）负责操作手册的编写。
五、服务要求
******医院所有教职工用户使用，满足1300人注册用户数，支持365*24小时不间断稳定运行。
2.所提供软件产品需符合《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》第三级以上安全通用要求，并在项目实施后负责配合院方完成等保测评和整改工作。采用多种安全防范技术和措施，保障系统的信息安全，保障系统长期稳定可靠运行，充分应用身份识别与验证、访问权限控制，确保系统数据的安全与完整。
3.本系统通过全部功能性验收测试、软件界面友好易于交互。
4.本系统正常、稳定、高效运行，且具有较高的安全性。
5.按照甲方相关标准和要求，无条件开放全部数据，提供数据标准文档和相关对接接口，并负责配合完成所建系统数据目录编制和公共数据平台对接。要求配合甲方完成全面的数据共享、系统集成对接和定制开发，要求提供齐全、详尽的文档资料(包括但不限于功能与性能测试报告、安全测试报告、系统安装部署手册、操作手册等)。
6.按合同要求提交交付物。
7.按合同要求完成培训工作。
六、售后服务要求
1.对于出现的系统故障，应提供7×24小时服务响应，电话咨询无法解决，1小时内远程响应，若远程无法解决，4小时内现场处理。
2.提供技术服务热线，负责解答用户在使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。
3.提供多方位多层次（电话、qq、邮件、远程）5*8技术支持，包括技术咨询、故障分析和运维指导。
七、运维服务要求
平台安装调试后经甲乙双方终验合格，进入运维期，提供1年运维服务，1年内软件免费升级（包含产品小版本）。
四、评分办法
